Value@TeamLogs

職場のストレスをゼロに!

【チームの情報を一元管理するDXアプリ】

 

 

日々の業務で

  • 「情報がバラバラ」
  • 「報告が伝わらない」
  • 「作業が非効率」…

そんなお悩みはありませんか?


value@TeamLogsは、

チームの情報・業務記録・ファイルをまとめて管理し、

誰でも簡単に使える“現場目線”の業務効率化アプリです。


よくある課題・お悩み

「こんなお悩みありませんか?」

  • 必要な情報がどこにあるかわからず、探すのに時間がかかる
  • 報告・連絡・相談がうまく回らず、ミスや伝達漏れが発生
  • ExcelやTeams、SharePointを行き来して作業が煩雑
  • ITが苦手なスタッフでも使えるツールがほしい

value@TeamLogsがすべて解決します

  • 情報・ファイル・業務記録を一元管理し、探す手間を大幅削減
  • AIによる自動集計・要約で、報告作業がラクに
  • シンプルな画面設計で、ITが苦手な方でも直感的に操作可能
  • TeamsやOutlookと連携し、普段の業務フローに自然に組み込めます


主な機能紹介

  • レポート管理:
    日々の作業やトラブル、クレーム、変更事項などを簡単に記録・共有
  • 顧客情報管理:
    顧客ごとの対応履歴や書類を一元管理。
  • AI週報:
    AIが記録内容を自動で要約し、週報を自動生成。毎週月曜朝に担当者に送信されます。AIのアドバイスで未処理もお知らせ
  • ファイル管理:
    重要書類やマニュアルもまとめて管理
    お客様に納品した情報・メールの添付ファイルもレポートとペアで管理
  • 検索機能:
    キーワードで必要な情報をすぐに検索
    レポート検索・ファイル検索
  • セキュリティ管理:
    アクセス権限や履歴管理も安心

導入で得られるメリット

 情報の一元管理による安心感  顧客情報や作業履歴がアプリ内に集約され、誰でもすぐに確認できる

  •   「どれが最新?」と迷うことがなくなる
  •   報告・連絡・相談のルールが明確に
  •   報告タイミングや内容が統一され、抜け漏れや齟齬が減少
  •   「何を報告すればいいの?」が明確になる
  •   作業効率の向上
  •   Excel・SharePoint・Teamsを行き来せず、アプリ内で完結
  •   ファイル名の変更や保存も自動化され、手間が減る
  •   記録に基づいた業務運用
  •   記憶ではなく記録に基づいて判断できる環境が整う
  •   過去の対応履歴が残ることで、振り返りや引き継ぎがスムーズに
  •   セキュリティとプロ意識の向上
  •   個人情報の取得・共有に関する記録が残り、安心して業務ができる
  •   「報告すること」が行動基準として定着し、仕事の質が向上


画面サンプル



よくあるご質問(FAQ)

1. バリログ(value@TeamLogs)とは何ですか?

バリログは、日々の業務記録や作業の進捗、トラブル・クレーム・変更事項などを簡単に記録・共有できるツールです。
パソコンやスマートフォンからも利用でき、記録内容は自動で整理されます。

2. どんな場面で使えばいいですか?

  • 定型業務の進捗報告
  • トラブルやクレームが発生したときの記録
  • 業務の途中経過や完了報告
  • マイナンバー関連の対応履歴
  • 社内ルールやセキュリティポリシー遵守の記録

3. 操作が難しそうで不安です…

バリログは、初心者でも使いやすい画面設計になっています。
「記録する」ボタンを押して、内容を入力するだけでOKです。
操作に迷った場合は、画面右上の「ヘルプ」や、管理者にご相談ください。

4. 記録した内容は誰が見られますか?

記録内容は、所属部署の管理者や、必要な権限を持つメンバーのみが閲覧できます。
プライバシーやセキュリティにも配慮しています。

5. 利用環境として必要なライセンスは?

Microsoft365(Teams・Sharepoint・Power Apps for Microsoft Teams・Microsoft Outlook)※利用者ごとに必要

PowerAutomateプレミアム(システム管理者用)

6. 過去の記録を検索できますか?

キーワードや日付で簡単に検索できます。
「検索」機能を使って、必要な記録をすぐに見つけられます。

7. 万が一、誤って記録を削除してしまった場合は?

削除した記録は一定期間、管理者が復元できる場合があります。
すぐに管理者へご連絡ください。

8. どんな情報を記録すればいいですか?

 

  • 作業の開始・途中・完了のタイミング
  • 発生したトラブルや対応内容
  • お客様からの要望やクレーム
  • ルール違反やヒヤリハット事例
  • その他、業務上の気づきや改善点

9. 税理士法人ですが利用可能ですか?

はい。顧客管理項目・業務タスク・レポートタイプなど基本設定項目はマスタで管理されています
必要な項目等でご要望に合わせて調整が可能です

 

10. 英語表記に変更可能ですか?

はい。カストマイズ対応となりますがご利用は可能です。

 


お問合せ

メモ: * は入力必須項目です